Referent*in der Geschäftsführung und Contentwriter für das Office Management

////Referent*in der Geschäftsführung und Contentwriter für das Office Management
Referent*in der Geschäftsführung und Contentwriter für das Office Management 2018-09-06T15:50:27+00:00

Mit der Begründung einer Muslimischen Akademie will die Initiative Heidelberger Muslime „Teilseiend“ Wege aus der Welt des Glaubens in die Zivilgesellschaft hinein öffnen. In der Verschränkung von Religiösem und Säkularem, von politischer und kultureller Bildung soll muslimisches Leben sichtbar gemacht und Verantwortung für die Gestaltung unserer Gesellschaft übernommen werden. Nach dem Vorbild christlicher Akademien soll in Heidelberg eine konfessionelle Akademie unter einem muslimischen Träger entstehen und im Rahmen der Internationalen Bauausstellung Heidelberg (IBA) auch räumlich mit einem Gebäude verortet werden.

Für die Fortsetzung unserer Arbeit brauchen wir eine*n Unterstützer*in, welche*r die Arbeit mit großem Engagement, hoher Serviceorientierung und gewissenhafter Arbeitsweise unterstützt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb eine*n

Referent*in der Geschäftsführung und Contentwriter für das Office Management

in Vollzeit (100%).

Ihre Hauptaufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie insbesondere den Arbeitsbereich der Geschäftsführung und arbeiten dieser direkt zu. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Posteingängen, die Bewertung von Sachverhalten, die Mitarbeit an Vermerken und Berichten und die konstruktive Mitarbeit im Team. Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:

• Verfassen von Texten und Aufbereitung von Inhalten, u.a. für Projektanträge, Vorträge, Interviews, Dokumentationen

• Führen von (E-Mail-) Kommunikation und Kontaktpflege

• Terminverfolgung und -koordination

• Recherchearbeiten, Ausformulieren von Textstücken, Protokolle verfassen und Erarbeitung von Konzepten

• Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Prozessen sowohl auf Geschäftsführungs- als auch Projektleitungsebene

• Unterstützung in der Organisationsoptimierung und Weiterentwicklung der Strukturen

• Koordination der Netzwerkarbeit und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenstellen von Pressematerial

• Kompetenzen in der Arbeit mit klassischen und digitalen Medien • Organisation, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen

• Organisationsgeschick, gründliches, präzises und selbständiges Arbeiten

Ihr Profil

Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit und verfügen über:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in geistes-, sozial- oder politikwissenschaftlicher Fachrichtung

• Einschlägiges Wissen zu den Themenfeldern Islam und Muslimisches Leben in Deutschland

• Sehr guten Ausdruck und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Freude am Schreiben von Texten und Gestalten von Inhalten

• Hohes Maß an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten

• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

• Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

• Gute EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien eines Vereins

• Gutes Auftreten mit sensiblen Umgangsformen an der Schnittstelle von interkultureller Zivilgesellschaft, Verwaltung und Politik

 

Wir bieten

• Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen und unkonventionellen Team

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office

• Vielseitiges Aufgabenprofil

• Gestaltungsspielraum für eigenes Engagement und Ideen

• Hohes Potential für persönliche Entwicklung

• Einblick in Gründungsprozesse der Muslimischen Akademie

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte per Mail an Ethem Ebrem unter: info@teilseiend.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwei von Ihnen verfasste Beispieltexte hinzu, von denen einer entsprechend den Richtlinien wissenschaftlichen Arbeitens und einer aus dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit entspringt, Umfang 1-2 Seiten.

Bei weiteren Nachfragen zur ausgeschriebenen Stelle kontaktieren Sie uns gerne per Mail oder telefonisch unter 01573 9698650.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Willy-Brandt-Platz 5, 69115 Heidelberg

Telefon: 0177 6726440

Webseite: Teilseiend e.V.

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